【Gmail活用】ラベル作成・フィルタ分け メールを整理して情報を素早く入手
今回は「gmailの活用方法」です！
ネット関係で色々と登録をしていると、
尋常じゃない程のメールが届きます・・・。
いい加減管理しないとと放っておいたのですが、
今回重い腰をあげました(^^)
調べながらやりましたけど、
またこれがわかりにくいので自分でまとめてみました。
こちらを参考に整えてみてはいかがでしょうか！
それではご覧ください(^^)
Gmailの管理について
Gmailは1人でも複数のメールアドレスを持つことが出来ますが、
毎回用途別に分けているのは面倒くさいですよね(^-^;
逆に1つのメールアドレスに纏めてしまうと、
ごちゃごちゃして未読メールが1000通越えなんて状況も・・・笑
何事も身の周りの整理からとも言いますので、
メールもシッカリと整理をしていきましょう！！
僕自身も1年以上放置していたので大変な事になっています。笑
自分でどんどんやっていく結果を、
分かりやすく記事にしていこうかなと思います(^^)
ラベルを作成する
Gmailには「ラベル」という物が存在します。
要はカテゴリーを分けるという事ですね！
どうせならカテゴリーと言ってくれればいいのに・・・
ということで、まずはお使いのGmailを開いていきましょう！
最初は右上の「歯車マーク」を押します。
すると、基本設定を変えられる場所があります。
じっくり見てもよくわかりませんので、「ラベル」と言うタブをクリックします。
そこで下の方にスクロールしていくと、 「新規ラベルを作成する」と言うボタンがありますので、
こちらから作成していきましょう！！
まずはラベル名です。
このカテゴリーに何を収納させたいかですね(^^)
例えば色んな個人のメルマガを収納させたい場合、
こちらのようにラベル名を作成します。
下の欄にはなにも入れずに「作成」のボタンを押してください(^^)
すると、
こちらメイン画面の左側に新しいカテゴリーが出来ましたね！
まずはこのリストを自分なりに作成していくのが良いでしょう。
慣れてくるとすぐだと思いますが、
しばらく放置してた方は大変かと・・・笑
ラベル下に新規ラベル
先ほどは「個人メルマガ」というラベルを作成しました。
それでは、僕「モげを」のメールを収納する場所を作るとしましょう(^^)
同じように歯車⇒新しいラベルを作成と進んでください。
すると今度は、
「次のラベルの下位にネスト」という部分にチェックを入れて、
後は入れたい場所である「個人メルマガ」を選択してOKですね。
これで作成ボタンを押すと、
個人メルマガの中に「モげを」と言う項目が出来ましたね(^^)
これでとりあえず入れ箱を作っていくやり方はOKです。
例えばこれを「せどりメルマガ」「おもしろメルマガ」
など更に細かくカテゴリー分けする方法も良く使えます！
次に実際にメールを振り分ける設定ですね。
これをやらないと箱だけ作ってみても意味がありません・・・。
フィルタ設定をする
次にどのメールをどこに格納するかという設定ですね！
よくガラケー時代にメールの振り分け設定など、
よくやっていた気がします。
さて、まずはメールが実際に来た画面から見てみましょう。
今回はおもちゃ系ネットショップの「プレミアムバンダイ」さんのメルマガ。
こちらを移動させようと思います。
まずはメールを見て、返信横にある小さなボタンを押します。
すると「メールの自動振り分け設定」という項目がありますね！
こちらを押していただいて、
このアドレスから送られてくるメールを移動するよ！
といった設定をやっていくわけですね。
こちら左下の「この検索条件でフィルタを作成」を押します。
チェックを入れてちゃんと全部移動させましょう！
チェックを入れた後に「フィルタを作成」で完了ですね(^^)
ここでどういった設定にするか、そしてどのラベルに入れるか？
を選択できるわけですね(^^)
定期購読している物など、どんどん分けていくと非常に便利です。
※メインの受信箱に入れたくない場合は、
「受信トレイをスキップ(アーカイブする)」にもチェックしましょう！
これで受信トレイはスッキリしますよ(^^)
こちらは設定後にはシッカリとフォルダに入っています。
ちゃんと分けることによって、
メールチェックも重要な部分を忘れないようにする事が可能ですね！
お時間ある時にでも設定をやってみましょう。
ではでは、以上です(^^)