ビジネスに必要なメール管理Gmail・Googleアカウントの作成方法！
メールのやり取りでは何を使っていますか？
ネットに馴染みがない場合は、PCに既存で入っているOutlookや、スマホに登録されたメールなど使っている場合が多いでしょう。ネット販売やブログ運営などに携わるとどのPC、どこにいても受信出来るこの「Gmail」がおすすめです。無料で使えて登録も簡単ですので是非とも取得しておきましょう。
そしてGoogleアカウントを持つ事によって、様々な機能にログインして一括で使うことが可能です。1つは絶対に取得しておいた方が良いですね。
それではご覧ください。
Googleアカウント作成
まずはGoogleアカウントを作成することから始まります。これはメールだけでなく、「GoogleChorme(グーグルクローム)」というブラウザを使う際にもアカウントを使って管理することが可能です。
⇒登録はこちらから
こちらに記載した通りですが、名前はハンドルネームでもOKですし、完全にメインで使うというわけではない場合誕生日なども正直適当でも問題ありません。ただメインでという場合は特に気にせずちゃんとした生年月日を入れていて良いでしょうね^^
こちらでの必須項目などは書かれていませんが、赤線をしていない「以前のメールアドレス」や「電話番号」を入力する必要はありません。
入力に不備が無ければ規約に同意するような画面が出ますので進めていくと、
こちらにてアカウント作成が完了です。特に難しいことはなく簡単に作成出来ますね。一応プロフィール作成などというボタンはありますが、メインで使う場合などでない限り特に設定する必要はありません。後でも設定が可能ですので、今回はスキップしてメールを見てみましょう。
⇒ログインはこちらから
こちらの右上から先ほど登録したアドレスとパスワードを入力してログインしましょう。
受信箱が見れるようになれば、これでメールを使うことが可能です。後はこちらのログインしたページをお気に入りなどに追加しておきましょう。するといつでもチェックすることが可能ですね^^
Googleアカウントの活用方法
このアカウントに関しては、1人1個など制限はありませんので複数作成することが可能です。個人的に複数分けて使っていましたが、正直1個しか使わなくても良いかなと思っています。どうしてもメールアドレスを分けたいという場合には作成しても良いでしょう。
受信箱の右上をみると、アカウントを選択する画面が出ます。
こちらで受信箱の変更などが可能ですので、素早くチェックすることが可能です。もちろん忘れてしまうこともあるのでむやみやたらにアカウントを作成するのは良くないでしょう。
もちろんこの受信箱でメールごとのフォルダを作ったりも可能です。
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理想は複数のアドレスを持ったとしても「転送」を使って1つの受信箱を見るだけで済む状態が理想ですね^^
GoogleChromeをフル活用
アカウントは作成出来たので、続いてはブラウザの方でもログインしてみましょう。色々とブラウザを使っていますがやはり個人的にはこの「GoogleChorme(グーグルクローム)」が一番のおすすめです。
早速クロームを開いて、右上の閉じるマークや最小化の部分を見ていましょう。
このように人形のマークがありますので、そこからGoogleアカウントにログイン出来ます。何故ここでログインをしておくかというと良いことが沢山あるからですね。
もしPCを壊してしまった、スマホが失くなった・・となった場合でも再度クロームにログインするだけで同じようにメールや色々なログインが可能となっています。逆にいうと、ネカフェなどでログインしっぱなしになると全てログイン出来る状態で放置することになってしまいますので、それだけは注意しておきましょうね^^;
ブラウザがまだよくわからない・・クロームってそもそも何？と思う方はこちらを見て頂けるとわかりやすいです。
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フリーメールのデメリットは？
GmailやYahooメールといったフリーメールは使いやすく、基本的に迷惑メールなども自動で振り分けてくれるので、迷惑メールだらけ・・なんてことは数年使っていますが1度もありません。
ただし法人としてショップ経営した際の会社お問い合わせなどではフリーメールよりもちゃんとしたメールアドレスを取得したほうが良いかもしれませんね^^;僕は特に気にしていませんが、フリーメールからの受信を拒否する方もいますからね。例えば「info@mogemoge.jp」みたいな感じです。
個人であればまず間違いなくフリーメールでOKでしょう。慣れたら使い勝手抜群ですので、是非とも参考にGoogleアカウントを作成して頂ければ幸いです。